امروزه كاهش ديوان‌سالاري و هزينه‌هاي ناشي از آن، کاهش خطاهای نیروی انسانی، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و مدیریت برنامه‌ها، يكي از دغدغه‌هاي اصلي مديران دفاتر حقوقی است.

شما به عنوان مدیر یا گردانندة يك دفتر حقوقی، به سادگي و با صرف كمترين هزينه، با به‌كارگيري يك دفتركار مجازي مناسب و كارا كه امكاناتي از قبيل كارتابل الكترونيكي اعضاء، استفاده از فرم‌های حقوقی آماده، انجام مکانیزه کلیة محاسبات مالی پرونده‌ها، پيام ويژة اعضاء، رزرو جلسات و تكميل جدول زمان كاركرد (Timesheet) را در اختيار كاربران قرار مي‌دهد، مي‌توانيد ديوان‌سالاري و صرف هزینه‌های اضافه مجموعة تحت سرپرستي خود را به حداقل رسانده و در هر لحظه از آخرين وضعيت يکايک پرونده هاي دفتر اطلاع داشته باشيد.

با استفاده از سابقة طولاني و دانش فني متخصصين شركت گنجينة فن‌آوران داتيس در زمينة توليد و توسعة نرم‌افزارهاي كاربردي، پايگاه‌هاي اطلاع‌رساني و درگاه‌هاي اينترنتي، دفتر حقوقي مجازي تحت وب (DELIVO) با تكيه بر جديدترين تكنولوژي‌هاي روز دنيا، توليد و به بازار عرضه شده است.

اين محصول، ابزار مناسبي براي مديريت مجازي دفتر حقوقي شما فراهم مي‌آورد. با استفاده از DELIVO، شما بدون نياز به حضور در دفتر خود مي‌توانيد جريان امور را كنترل و مديريت كنيد و اطلاعات مربوط به پرونده‌هاي حقوقي خود را در همه جاي دنيا، با امنيت كامل در دسترس داشته باشيد. به اين ترتيب، شما داراي دفتر كار مجازي هستيد كه جريان امور را بدون نياز به استفاده از حتي يك برگ كاغذ مديريت مي‌كند، سابقة ارجاعات كارها را بدون نياز به داشتن مكاني براي بايگاني مستندات، نگهداري مي‌كند، اطلاعات پرونده‌هاي حقوقي دفتر را ثبت و نگهداري مي‌كند، محاسبات مربوط به پرونده‌ها را انجام مي‌دهد و هشدارهاي لازم را در خصوص زمان برگزاري جلسات به كاربران اعلام مي‌دارد.

دفتر حقوقي مجازي تحت وب، ابزاري است كه با به‌ كار گرفتن آن در دفتر وكالت خود مي توانيد:

از همه جاي دنيا به اطلاعات پرونده‌هاي حقوقي مورد نياز خود دسترسي داشته باشيد.

به مقدار زيادي در وقت خود صرفه‌جويي كنيد.

خطاي نيروي انساني را به حداقل برسانيد.

فرايندهاي كاري دفتر حقوقي خود را از همه جاي دنيا مديريت كنيد.

هيچ وقت قرارها و جلسات كاري خود را فراموش نكنيد.

نيروهاي کارآمد و غيرمتمرکز را در قالب يک مجموعه کاري مجازي گرد هم آوريد.

سرعت انتقال اطلاعات را به ميزان چشم‌گيري افزايش داده و از اتلاف وقت و منابع جلوگيري كنيد.

فرم‌هاي حقوقي مورد نظر خود را بدون نياز به داشتن تخصص فني كامپيوتري، به سيستم اضافه كنيد.

هر زمان كه فرم‌هاي حقوقي مورد استفاده‌تان تغيير كرد، به راحتي و بدون نياز به داشتن تخصص فني كامپيوتري، تغييرات مورد نظر خود را در فرم‌ها اعمال كنيد.

به دليل انعطاف‌پذيري در تغيير روال‌ها و جريا‌ن‌هاي کاري، به هنگام تغييرات آئين‌نامه‌هايي که عموماً منجر به ايجاد تحول در برخي از جريان‌هاي کار مي‌شوند، با کمترين تغييرات و در سريع‌ترين زمان ممکن نسبت به تنظيمات مجدد روال کارها اقدام كرده و بدون نياز به تغييرات نرم‌افزاري پرهزينه، سازمان نرم‌افزاري خود را به‌روز رساني کنيد. 

دفتر حقوقي مجازي تحت وب، امكان ثبت و نگهداري اطلاعات موكلين و مديريت رسيدگي به پرونده‌هاي آنها را در اختيار كاربران قرار مي‌دهد

كاربران مي‌توانند از فرم‌هاي قانوني آماده در سيستم استفاده كنند و در صورت نياز، فرم جديد به سيستم اضافه كنند.

دفتر حقوقي مجازي تحت وب، امكان مديريت تنخواه‌گردان دفتر حقوقي را با مكانيزه كردن فرايندها در اختيار مديران دفاتر حقوقي قرار مي‌دهد.

دفتر حقوقي مجازي تحت وب، امكان مديريت امور كاركنان را با استفاده از امكانات كارتابل الكترونيكي و هشدارها در اختيار مديران دفاتر حقوقي قرار مي‌دهد.

مديريت امور مالي دفتر حقوقي با انجام محاسبات مالي لازم به صورت مكانيزه، توسط دفتر حقوقي مجازي تحت وب انجام مي‌شود.

با استفاده از دفتر حقوقي مجازي تحت وب، تهية گزارش‌هاي گوناگون از اطلاعات مربوط به دفتر حقوقي براي مديران دفاتر حقوقي، امكان‌پذير مي شود.

دفتر كار حقوقي مجازي تحت وب، محدوديتي براي تعداد كاربران ندارد و كاربران بدون محدوديت مكاني، قابليت دسترسي به كارتابل الكترونيكي خود را دارند و مي‌توانند از پيام‌هايي كه برايشان ارسال شده اطلاع پيدا كرده و يا جدول زمان كاركرد خود (تايم شيت) را تكميل كنند.

مديران سيستم و كاربران مي‌توانند پيام‌هاي مورد نظر خود را براي شخص خاص يا براي همه كاربران ارسال كنند.

سيستم قابليت مديريت مستندات (Document Management System) را دارد و مي‌تواند تمام فايل‌ها و پرونده‌ها و مدارك دفتر را در خود نگهداري و سازماندهي كند. براي دسترسي به مطالب و اطلاعات كافي است كه نام آن، تاريخ آخرين مراجعه و يا كلمه كليدي جستجو شود تا فايل مورد نظر در اختيار كاربر قرار گيرد. اين دسترسي علاوه بر سطح كاربر، از ويژگي سطح محرمانگي مستندات تبعيت مي‌كند.

در اين سيستم، هشدارهاي (Alarm) مختلفي تعبيه شده كه شامل هشدارهاي دريافتي از پيام‌هاي كاربران به يكديگر، يادآوري زمان برگزاري جلسات و يادآوري‌هايي است كه هر كاربر براي خود درج مي‌كند. همچنين سيستم اين قابليت را دارد كه هشدارهاي ديگري براي آن تعبيه شود. كليه اين هشدارها، هم از طريق كارتابل الكترونيكي و هم از طريق سيستم پيام كوتاه براي كاربران قابل ارسال و مشاهده است.

هر فرد در كارتابل خود مي‌تواند پيام هاي شخصي و هشدار (Alarm) براي يادآوري جلسات و رويدادهاي پيش رو را مشاهده كند.